Referenties

Financial Suite® kan inmiddels een aantal belangrijke bedrijven tot haar klantenkring rekenen. Hieronder vindt u enkele referenties

 

Fernandes groep (Frisdranken, ijs, brood, auto's etc. Suriname) - Drs Coen Valk RA, CFO - product Financial Suite - referent

Balans als framework
De keuze voor de SharePoint-toepassing Financial Suite werd in de eerste plaats ingegeven door de flexibiliteit van het platform; documenten in willekeurig bestandsformaat kunnen in het systeem worden geplaatst. De doorslag gaf het feit dat dit product standaardisatie van het financiële rapportage en controleproces op een natuurlijke manier faciliteert. Dossiers worden aangemaakt op basis van de rapporterende eenheden en rapportageperiodes, waarbij ieder document standaard wordt gekoppeld aan een specifieke balanspost, een P&L item, of een IFRS requirement. De metadatastructuur is volledig gebaseerd op de gestandaardiseerde internationale accounting standards, waardoor financiële medewerkers en managers intuïtief de actuele documenten op de juiste plek aantreffen.

Dag Excel-lijstjes
Het geautomatiseerde versiebeheer gaat mede door het koppelen van autorisaties eveneens bijna vanzelf, waardoor Fernandes de kwaliteitsborging realiseert die het bedrijf graag wil hebben. Maar het voornaamste extra winstpunt is volgens het bedrijf gelegen in de mogelijkheid om taken te koppelen aan specifieke functionarissen, waardoor hele worklflows in het rapportage en controleproces eenvoudig kunnen worden gestroomlijnd en men af is van Excel als 'takenmanager'. Bovendien voorziet het product in de mogelijkheid om informatie via beveiligde Internetverbindingen beschikbaar te maken voor externe accountants, of informatie te ontsluiten richting aandeelhouders en RvC. En ofschoon Fernandes nog niet verplicht is om IFRS en SOx compliant te zijn, wordt het wel als een voordeel beschouwd dat Financial Suite deze de processen en rapportages die samenhangen met deze regelgeving ondersteunt.

Koppelen
Dat Fernandes gekozen heeft voor deze 'customizable out-of-the-box' oplossing, heeft ook te maken met een beleidskeuze aangaande it-investeringen. Het management was van mening dat een maatwerksysteem te duur zou worden, terwijl de uitkomst onvoorspelbaar is. Overigens is wel als eis gesteld dat ook toekomstige aansluiting van andere bedrijfsprocessen op corporate gebied mogelijk moet zijn binnen hetzelfde platform. Zo zou bijvoorbeeld de juridische administratie (contractregister, interne 'handelsregistergegevens', documentatie met betrekking tot claims etc.) gekoppeld moeten kunnen worden. Gegevens uit die discipline zijn immers vaak direct gekoppeld aan de financiële rapportages, risk management en de controltaken.
Lees de praktijkcase op computable.nl

 

 

Pigture group (Internationale groep - Nederland) P. van Sundert RA, Corporate controller - product Legal Platform - referent

Pieter schreef op Pinpoint het volgende:

De tools zijn gebouwd op basis van ruime ervaring in diverse financiële functies van de eigenaar. Direct contact verloopt makkelijk en aanpassingen (op ons verzoek) bleken snel en eenvoudig in de tool (Legal Platform) te kunnen worden verwerkt. Naast de praktische ervaring van Andre Salomons is voor de opzet van legal platform ook gebruik gemaakt van juristen. Het is naar mijn mening een goed bruikbare en flexibele tool geworden.

Slecht   Wij hebben geen negatieve ervaringen met Smart Sharepoint solutions.

Aanvullende opmerkingen

Wij gebruiken Legal Platform een oplossing van Smart Sharepoint Solutions die ons ondersteunt bij het beheren van juridische documenten en het op eenvoudige wijze raadplegen en delen van informatie uit de juridische documenten. Vooral het onderdeel Company Register blijkt een fantastische oplossing te zijn. Het beheren van formele documenten van de groepsmaatschappijen (circa 50)was een lastige klus, via het company register zijn alle documenten snel beschikbaar en overzichtelijk te benaderen. Door middel van kenmerken per document en views worden totaal overzichten gegenereerd die in één oogopslag belangrijke informatie geven. Ook het beheer van contracten van klanten en leveranciers kan nu ook veel beter worden gemanaged. Legal Platform heeft ertoe bijgedragen dat wij nu veel meer in control zijn m.b.t. onze juridische documenten.

Lees Pieter van Sundert's beoordeling van Legal Platform op Pinpoint

Op FM.NL gaf hij in een interview het volgende commentaar:

Compliance is heel belangrijk voor jullie?
Klopt, we hebben een uniformeringslag gemaakt in onze contracten en leveringsvoorwaarden. We moeten goed op de hoogte zijn van de betekenis van verschillende artikelen in het opzetten van onze contracten. Onderhandelingen kunnen namelijk alle kanten opgaan. We hebben ook een juridisch platform geïmplementeerd, genaamd Legal Platform, een oplossing gebaseerd op Microsoft SharePoint (samenwerkingssoftware). Dit geeft heel veel inzicht.

Lees het hele interview

Lees de praktijkcase